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Staples Plus

Die Bedeutung des ARBEITSRAUMS

17.09.2020

Unsere Arbeitsumgebung bestimmt, wozu wir in der Lage sind – egal, ob wir im Home-Office oder im Büro arbeiten. Der Arbeitsbereich kann unsere Produktivität und kreative Vorstellungskraft auf ungeahnte Weise fördern – und beeinflusst so das, woran wir gerade arbeiten.

Bei Staples sind wir uns sehr wohl bewusst, dass ein optimaler Raum zu besseren Arbeitsergebnissen führt. Ein besserer ARBEITSRAUM trägt nachweislich dazu bei, dass Mitarbeiter glücklicher und zufriedener sind. Warum? Wenn Arbeitsabläufe besser ineinandergreifen, gehen wir dadurch konzentrierter, motivierter und zielstrebiger ans Werk.

Als Menschen fühlen wir uns dann am lebendigsten, wenn wir etwas erschaffen. Eine Umgebung bereitzustellen, in der dieser Aspekt gefördert wird, ist einfacher, als man denkt. Die besten Büroräume für Teams, die aus einem bis zu einhundert Mitarbeitern bestehen, zeichnen sich durch minimale Ablenkungen und einen motivierenden ARBEITSRAUM aus, in dem die anstehenden Aufgaben bewältigt und Ideen ausgetauscht werden. Und da jeder eine etwas andere Arbeitsweise bevorzugt, kommt es auf eine flexible Gestaltung an. Dabei ist es ganz egal, ob man am liebsten alleine an einem Schreibtisch, zusammen mit anderen Kollegen oder auf einem gemütlichen Sofa arbeitet (oder ein bisschen von jedem): Wenn der Raum stimmt, kommt der Rest von ganz allein.

Wir möchten Ihnen dabei helfen, Ihren ARBEITSRAUM bestmöglich zu nutzen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Staples Ihnen und Ihren Kollegen helfen kann:

Sorgen Sie für optimalen Komfort

Räume, die auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt sind, fördern neue Gedanken und helfen Ihnen dabei, Innovationen schneller voranzutreiben. Ergonomische Möbel, Zubehörteile und Büroartikel, die mit den Bedürfnissen und Bewegungen unseres Körpers im Einklang sind, können einen großen Unterschied machen, wenn man sich acht Stunden oder länger konzentrieren muss. Auch der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen kann dazu beitragen, dass unser Körper und das Gehirn besser durchblutet werden.

Eine flexible Arbeitsumgebung hilft uns dabei, den ganzen Tag über konzentriert zu bleiben und uns frisch zu fühlen. In der Regel wird die Motivation der Mitarbeiter durch schlechte Lichtverhältnisse, beengte Räumlichkeiten oder Abgeschiedenheit gesenkt. Einer aktuellen Gallup-Umfrage zufolge würden 42 % der Befragten ihren Job wechseln, um bei Bedarf mehr Privatsphäre zu haben und 33 % um eine Bürotür zu haben, die sie schließen können. Sorgen Sie dafür, dass es Ihren Mitarbeitern gut geht, indem Sie einen ARBEITSRAUM schaffen, in dem Arbeitsbedingungen flexibel gestaltet werden können.

Fördern Sie die Motivation

Im Büro von heute ist kein Platz mehr für kleine triste Arbeitsnischen mit Notizblock und Kugelschreiber. Ein optimaler ARBEITSRAUM bietet nicht nur die Möglichkeit, eine geniale Idee zu Papier zu bringen, sondern auch die Tools und Services, um sich zu dieser Idee sofort mit anderen auszutauschen. Das fördert die Kreativität und sorgt dafür, dass die Arbeit viel leichter von der Hand geht.

Durch einen gut bestückten Materialschrank wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter auf die Hilfsmittel zugreifen können, die sie für Ihre Arbeit benötigen. Mithilfe von Ordnern, Aktenschränken und anderen Ablagesystemen lässt sich zudem gewährleisten, dass alles an seinem Platz ist. Das sorgt für weniger Verwirrung, Stress und Zeitverschwendung und ermöglicht es Ihnen und Ihren Kollegen, Ihre bestmögliche Leistung abzurufen. Auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sollten Sie stets darauf achten, dass Ihre Schubladen mit Schreibmaterial ausgestattet sind, damit Sie wichtige Gedanken und Erinnerungen schnell zu Papier bringen können.

Aber denken Sie daran: Es gibt keinen universellen Ansatz, wenn es um Details und Gestaltungsfragen geht. Also warum nicht Ihre Mitarbeiter um Feedback bitten? Finden Sie heraus, welche Aspekte für Sie, Ihre Kollegen und die Ziele Ihres Unternehmens wichtig sind und stellen Sie den richtigen Raum zur Verfügung, um diese umzusetzen.

Ortsungebundenes Arbeiten

Heutzutage lässt sich immer häufiger beobachten, dass die Arbeit fernab von einem traditionellen Schreibtisch erledigt wird. Das gilt sowohl für die Arbeit zu Hause als auch im Büro. Mit einer zuverlässigen Internetverbindung und der richtigen Technologie kann nahezu jeder Ort zu einem ARBEITSRAUM umfunktioniert werden – zum Beispiel die Ecke eines Schlafzimmers, ein Wartezimmer, ein Sitz im Flugzeug oder ein gemütlicher Sessel. Hierbei ist es hilfreich, über den Tellerrand hinauszuschauen. Mithilfe von Laptops und Webcams können Sie ein positives und produktives Arbeitserlebnis schaffen – egal, wo Sie sind oder wohin Sie gehen.

Bleiben Sie produktiv

Studien haben gezeigt, dass die Produktivität nicht nur durch reine Willenskraft beeinflusst wird. Auch ein paar schöne Pflanzen und eine persönlich angehauchte Atmosphäre können neue Kräfte wecken. Eine in London durchgeführte Untersuchung hat gezeigt, dass Büromitarbeiter, denen es gestattet wurde, ihren RAUM mit Blumentöpfen und Bildern zu verschönern, um bis zu 32 % produktiver waren. Ganz besonders Pflanzen scheinen dabei eine wichtige Rolle zu spielen.

Die seit einem Jahrzehnt laufenden Forschungen an der University of Exeter haben ergeben, dass sich die Produktivität im Büro durch Pflanzen um sagenhafte 15 % steigern lässt. Haben Sie schon einmal daran gedacht, Ihr Büro etwas grüner zu gestalten? Sie sollten ruhig ein kleines Budget für die persönliche Gestaltung des ARBEITSRAUMS bereitstellen – ganz egal, ob Sie von zu Hause aus oder in einem Büro arbeiten. Schon eine Pflanze, ein Gemälde oder ein farbiges Zubehörteil können Ihre Produktivität positiv beeinflussen. Ihre Kreativität wird davon profitieren!

Erfahren Sie mehr über die Bedeutung des ARBEITSRAUMS und informieren Sie sich über Lösungen, die Stress am Arbeitsplatz minimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit fördern.

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