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Staples Plus

Die Bedeutung des BESPRECHUNGSRAUMS

02.10.2020

Bei Räumen geht es in erster Linie um die Menschen, die sich in einem Raum aufhalten und ihn nutzen. Sie haben eine enorme Auswirkung auf ihn. Allerdings hat ein Raum an sich auch eine Auswirkung darauf, wie sich Menschen fühlen, miteinander agieren und Beziehungen zueinander aufbauen.

Bei Staples sind wir der Ansicht, dass ein optimaler Raum zu besseren Arbeitsergebnissen führt.  Einige bedeutende Momente entstehen, indem Ideen ausgetauscht werden, ein jeder Gehör findet und verstanden wird. Aus diesem Grund braucht jeder Arbeitsplatz einen durchdachten und effektiv gestalteten BESPRECHUNGSRAUM – und zwar ungeachtet dessen, ob man mit einem Team aus zwei oder zwanzig Mitgliedern arbeitet.

Sind Besprechungsräume mit allen erforderlichen Tools ausgestattet, können Mitarbeiter und Kunden besser eingebunden und inspiriert werden. Dies ermöglicht eine produktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit und sorgt wiederum für mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Denn wenn der Raum stimmt, kommt der Rest von ganz allein. Im Folgenden haben wir einige nützliche Tipps zu diesem Thema zusammengetragen.

Sorgen Sie für eine angenehme Gesprächsatmosphäre

Nicht jeder kann am besten am Schreibtisch arbeiten. Und wenn man sich noch dazu in einer Bürozelle oder einem separaten Bereich aufhält, gibt es noch weniger Interaktionsmöglichkeiten. Sollten die Besprechungsräume bereits belegt oder schlichtweg nicht vorhanden sein, kann auch ein Essbereich oder eine Lounge als alternativer BESPRECHUNGSRAUM herhalten, um neue Ideen zu entwickeln.

Die Beleuchtung hat ebenfalls großen Einfluss auf die Motivation und Stimmung. Das sollten Sie bei der Optimierung Ihres Besprechungsraums berücksichtigen. Natürliches Licht ist immer zu bevorzugen. Ist dies nicht möglich, sollten Sie besser auf Neonlicht verzichten und die Vorteile einer biodynamischen Beleuchtung nutzen. Indem natürliche Veränderungen der Farbtemperatur und Lichtverhältnisse nachempfunden werden, wird der Körper dabei unterstützt, die richtige Menge an Hormonen für die jeweilige Tageszeit zu produzieren. Dadurch wird unsere innere Uhr synchronisiert und wir fühlen uns ausgeglichen, ausgeruht und – was am wichtigsten ist – produktiver und bereit dafür, ein wichtiges Gespräch zu führen.

Eine auf sieben Monate angelegte Forschungsinitiative, die durch die Zusammenarbeit der Abteilung Healthy Offices Research des Immobilienriesen CBRE und der Universität Twente, VU Amsterdam, entstanden ist, hat ergeben, dass die zyklische Beleuchtung eine ganze Reihe positiver Effekte auf die Mitarbeiter hatte. So wurde von einer erhöhten Leistungsfähigkeit berichtet, die objektiv betrachtet um 12 % und basierend auf der persönlichen Wahrnehmung um 18 % anstieg. Aber auch in den Bereichen Gesundheit, Energie und Zufriedenheit stiegen die Werte der Teilnehmer um jeweils 50 %, 71 % und 76 %. Die Ergebnisse machen sehr deutlich, welchen großen Unterschied die Beleuchtung ausmachen kann, wenn der BESPRECHUNGSRAUM dazu genutzt werden soll, innovative Ideen auszutauschen und erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Beginnen Sie mit dem Brainstorming

Es geht darum, einen BESPRECHUNGSRAUM zur Verfügung zu stellen, der sowohl den Bedürfnissen Ihres Unternehmens als auch denen Ihrer Mitarbeiter entspricht. So könnten zum Beispiel Bereiche vorgesehen werden, in denen die Mitarbeiter wichtige Anrufe tätigen oder einfach mal in einer anderen Umgebung in Ruhe arbeiten können. Ein reger Geist fühlt sich nur in einem ausgeruhten Körper wohl. Stellen Sie also sicher, dass Möbel und Einrichtungsgegenstände dazu beitragen. Ergonomische Halterungen für Tastaturen und Schreibutensilien ermöglichen ein komfortables Arbeiten. Außerdem sollte auf eine gute Rückenstütze geachtet werden – ganz besonders, wenn Sie am Schreibtisch arbeiten.

Was die visuellen Aspekte angeht, sorgen helle Farben und ein zukunftsorientiertes Design dafür, dass die Zufriedenheit und Kreativität der Mitarbeiter gefördert werden. Wenn die Schreibtischaccessoires zusätzlich mit dem Logo der eigenen Marke versehen werden, kann dies zu einer Stärkung des Gemeinschaftsgefühls beitragen. Berichten der BBC zufolge haben einige Studien ergeben, dass variierende Farbtöne unterschiedliche Effekte bewirken können – Blau und Grün fördern beispielsweise die Kreativität, während rote Farbtöne zu einer größeren Detailgenauigkeit beitragen können. Selbst so etwas Einfaches wie Tassen, die mit Ihrem Firmenlogo und einem amüsanten Spruch oder Bild versehen wurden, können zu einer höheren Arbeitsmoral beitragen und das Gemeinschaftsgefühl stärken. Wenn Sie an den richtigen Stellen ansetzen, können Sie die Inspiration Ihrer Mitarbeiter auf ungeahnte Weise fördern und langfristig aufrechterhalten.

Kreative Vernetzung

Jeder teilt seine Ideen auf andere Weise mit. Daher muss darauf geachtet werden, dass Raum für eine vielfältige kreative Entfaltung geschaffen wird. Manchmal ist eine Pinnwand mit zahllosen Klebezetteln die richtige Wahl, während sich in anderen Fällen eher ein Whiteboard anbietet, um etwas zu vermitteln. In Meetings, bei denen Meinungen eingeholt oder neue Denkansätze gefördert werden sollen, spielt die Interaktivität eine wichtige Rolle. Man muss das Gesagte auf einfache Weise festhalten können. Wenn Sie die richtigen Hilfsmittel zur Hand haben, wird das zu einem Kinderspiel.

Die Kommunikation mit den Kunden oder Kollegen erfolgt heutzutage in der Regel auf digitaler Ebene. Daher sollte jeder Heimarbeitsplatz oder für die Zusammenarbeit vorgesehene Arbeitsbereich mit der nötigen Technik ausgestattet sein. Mithilfe von Laptops, Headsets und Telefonkonferenzdiensten können Sie Ihre Geschäftsbeziehungen vertiefen und nahezu jeden Ort zu Ihrem BESPRECHUNGSRAUM machen – zum Beispiel Ihre Küche, ein Taxi oder eine Wartehalle am Flughafen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Zusammenarbeit in Ihrem BESPRECHUNGSRAUM und die Kreativität Ihres Teams fördern können,

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