
So ordnen Sie Dokumente und Papiere im Büro richtig
01.12.2016
Um ein gutes, geplantes Ablage- und Ordnungssystem benutzen zu können, benötigen Sie die richtigen Ordner. Bei Ihrer Wahl sollten Sie das Material, die Größe und die Art der Register mit in Ihre Überlegungen einbeziehen, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern.
Materialien
Manila-Karton
- Glatt, wischfest, aus bräunlich-gelbem, satinierten Recycling-Karton
- Reißfest und verknickt nicht zu leicht
- Dickes, strapazierfähiges Material
Kraftpapier
- Natürliche braune Farbe schützt vor unschönen Flecken
- Ideal für viel genutzte Akten
Pressspan & Kunststoff
- Stark beanspruchbares Material, ideal für sehr oft genutzte Akten
- In verschiedenen Farben erhältlich
- Akkordeon-Form bietet extra viel Platz
- Wischfest
Farbige Ordner
- Markante Farben ideal für Farbkennzeichnungen geeignet
- Glatte, abriebfeste Oberfläche
Größe
Hefter und Hängemappen
- Passen in ein Hängeregister und einen Ordner, ohne überzustehen
Ordner für DIN A4-Format
- (B×T×H) 280 × 80 × 320 mm
- (B×T×H) 280 × 50 × 320 mm
Ordner für DIN A5-Format
- (BxH) ca. 200 x 220 mm
Bankordner
- (BxH) 140 x 245 mm
- Ideal für Kontoauszüge
Trennstreifen und Registerkarten
Position
- Links: Alle Registerreiter befinden sich auf der linken Seite
- Mitte: Alle Registerreiter befinden sich in der Mitte
- Rechts: Alle Registerreiter befinden sich auf der rechten Seite
- Variiert: Diese Registerreiter werden am häufigsten verkauft. Sie befinden sich sowohl links, rechts als auch in der Mitte.
Einzelner Registerreiter
- Der Registerreiter ist so lang wie der Hefter
- Ideal für Akten mit langen oder mehreren Überschriften
Zwei Registerreiter
- Jeder Registerreiter ist halb so lang wie der Hefter – einer links und einer rechts
- Ideal für Akten mit langen oder mehreren Überschriften
Drei Registerreiter
- Jeder Registerreiter ist ein Drittel so lang wie der Hefter – einer links, einer in der Mitte und einer rechts
Fünf Registerreiter
- Jeder Registerreiter ist ein Fünftel so lang wie der Hefter
Zwei Fünftel Registerreiter
- Jeder Registerreiter ist zwei Fünftel so lang wie der Hefter
- Die Registerreiter sind durchgehend auf der rechten Seite positioniert
Ablageverfahren
Straight-line Ablage
- Hefter zeigen nach oben und Registerreiter sind auf einer Seite
End-Tab Ablage
- Registerkarten und -reiter befinden sich an der Seite
- Ideal für Dokumente, die in einem offenen Regal gelagert werden
- Registerkarten können gut farblich gekennzeichnet werden
Andere
Einlagige Registerkarten
- So dick wie der Ordner
- Ideal für leichten Gebrauch
Zweilagige Registerkarten
- Doppelt so dick wie der Ordner
- Größere Strapazierfähigkeit
Heftstreifen
- Können mit einem Zwei- und einem Vierloch-Ringsystem genutzt werden