So ordnen Sie Dokumente und Papiere im Büro richtig

01.12.2016

Um ein gutes, geplantes Ablage- und Ordnungssystem benutzen zu können, benötigen Sie die richtigen Ordner. Bei Ihrer Wahl sollten Sie das Material, die Größe und die Art der Register mit in Ihre Überlegungen einbeziehen, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern.

Materialien

Manila-Karton

• Glatt, wischfest, aus bräunlich-gelbem, satinierten Recycling-Karton
• Reißfest und verknickt nicht zu leicht
• Dickes, strapazierfähiges Material

Kraftpapier

• Natürliche braune Farbe schützt vor unschönen Flecken
• Ideal für viel genutzte Akten

Pressspan & Kunststoff

• Stark beanspruchbares Material, ideal für sehr oft genutzte Akten
• In verschiedenen Farben erhältlich
• Akkordeon-Form bietet extra viel Platz
• Wischfest

Farbige Ordner

• Markante Farben ideal für Farbkennzeichnungen geeignet
• Glatte, abriebfeste Oberfläche

Größe

Hefter und Hängemappen

• Passen in ein Hängeregister und einen Ordner, ohne überzustehen

Ordner für DIN A4-Format

• (B×T×H) 280 × 80 × 320 mm
• (B×T×H) 280 × 50 × 320 mm

Ordner für DIN A5-Format

• (BxH) ca. 200 x 220 mm

Bankordner

• (BxH) 140 x 245 mm
• Ideal für Kontoauszüge

Trennstreifen und Registerkarten

Position

• Links: Alle Registerreiter befinden sich auf der linken Seite
• Mitte: Alle Registerreiter befinden sich in der Mitte
• Rechts: Alle Registerreiter befinden sich auf der rechten Seite
• Variiert: Diese Registerreiter werden am häufigsten verkauft. Sie befinden sich sowohl links, rechts als auch in der Mitte.

Einzelner Registerreiter

• Der Registerreiter ist so lang wie der Hefter
• Ideal für Akten mit langen oder mehreren Überschriften

Zwei Registerreiter

• Jeder Registerreiter ist halb so lang wie der Hefter – einer links und einer rechts
• Ideal für Akten mit langen oder mehreren Überschriften

Drei Registerreiter

• Jeder Registerreiter ist ein Drittel so lang wie der Hefter – einer links, einer in der Mitte und einer rechts

Fünf Registerreiter

• Jeder Registerreiter ist ein Fünftel so lang wie der Hefter

Zwei Fünftel Registerreiter

• Jeder Registerreiter ist zwei Fünftel so lang wie der Hefter
• Die Registerreiter sind durchgehend auf der rechten Seite positioniert

Ablageverfahren

Straight-line Ablage

• Hefter zeigen nach oben und Registerreiter sind auf einer Seite

End-Tab Ablage

• Registerkarten und -reiter befinden sich an der Seite
• Ideal für Dokumente, die in einem offenen Regal gelagert werden
• Registerkarten können gut farblich gekennzeichnet werden

Andere

Einlagige Registerkarten

• So dick wie der Ordner
• Ideal für leichten Gebrauch

Zweilagige Registerkarten

• Doppelt so dick wie der Ordner
• Größere Strapazierfähigkeit

Heftstreifen

• Können mit einem Zwei- und einem Vierloch-Ringsystem genutzt werden